Arve välisvaluutas: kurss, käibemaks ja ümardamine

Uuendatud: juuli 2026 · Lugemisaeg u 4 min

Rootsi klient tahab arvet kroonides, Ameerika oma dollarites. Kas Eesti ettevõte võib sellise arve teha? Võib küll: arve valuuta on kokkuleppe küsimus. Küll aga kehtivad käibemaksu ja raamatupidamise poolel kindlad reeglid, mis nõuavad summade ümberarvestamist eurodesse. Siin on kõik, mida välisvaluutas arveldamisel teadma pead.

Põhireegel: valuuta vaba, käibemaks eurodes

Võid väljastada arve mis tahes valuutas: USD, SEK, GBP või muus. Käibemaksuseadus esitab vaid ühe kõva nõude: kui tegu on Eestis maksustatava käibega, peab käibemaksusumma olema arvel eurodes. Praktikas näeb see välja nii, et arve read ja kogusumma on näiteks dollarites, aga käibemaksu rida näitab summat ka eurodes koos kasutatud kursiga.

Kui müüd pöördmaksustamise korras teise EL-i riigi ärikliendile või ekspordid 0% määraga, siis käibemaksusummat arvel polegi. Sel juhul puudutab ümberarvestus ainult sinu enda raamatupidamist ja deklaratsioone.

Millist kurssi kasutada

Ümberarvestuseks kasutatakse Euroopa Keskpanga kurssi, mis kehtib käibe tekkimise päeval. See tähendab kauba lähetamise, teenuse osutamise või ettemaksu laekumise päeva kurssi, mitte arve koostamise ega maksmise päeva oma. ECB avaldab kursid igal tööpäeval; nädalavahetusel tekkinud käibe puhul kasutatakse viimast avaldatud kurssi.

Hea tava on märkida kasutatud kurss arvele (nt „1 EUR = 1,09 USD, ECB 15.07.2026“). Nii on kliendil ja sinu raamatupidajal hiljem lihtne kontrollida, kust numbrid tulid.

Kursivahed: kui laekumise päeval on kurss teine

Raamatupidamist peetakse eurodes, seega võetakse müük arvele käibe tekkimise päeva kursiga. Kui klient maksab kuu aega hiljem ja kurss on vahepeal liikunud, tekib kursikasum või -kahjum: laekunud eurosumma erineb arvele võetud summast. See vahe kajastatakse finantstuluna või -kuluna; käibemaksu ega arvet see tagantjärele ei muuda. Kursivahe ei ole viga, vaid välisvaluutas arveldamise normaalne osa.

Ümardamine

Summad ümardatakse kahe komakohani tavalise aritmeetilise reegli järgi.
Ridade kaupa ja kogusummalt arvutatud käibemaks võib sendi võrra erineda. See on aktsepteeritav, kui arvutuskäik on järjekindel. Vali üks meetod (praktikas levinuim: käibemaks arvutatakse maksustatavalt kogusummalt) ja kasuta seda alati.
Ära ümarda vahetuskurssi ise „ilusamaks“: kasuta ECB kurssi täpselt ja ümarda alles lõppsummad.

Praktilised soovitused

Lepi valuuta kokku lepingus või pakkumises, mitte alles arvel. Nii ei teki vaidlust, kelle kanda on kursirisk.
Märgi arvele IBAN, mis valuutat vastu võtab. Euroalasse laekuvad euromaksed SEPA-ga kiirelt ja odavalt; muude valuutade puhul täpsusta panga tingimused (SWIFT-makse teenustasud võivad väikese arve puhul olla ebaproportsionaalsed).
Kaalu euroarvet ka välisklientide puhul: paljud EL-i kliendid maksavad eurodes meeleldi ja kursirisk kaob sootuks.
Kui hinnastad püsilepingut välisvaluutas, vaata hind kord aastas üle, sest pikaajaline kursiliikumine sööb marginaali vaikselt.

Meie tasuta arve koostaja piiriülese EL-i mallis saad valida arve valuuta (EUR, USD, SEK jt): summad vormistatakse valitud valuutas ja ingliskeelse arvena.

Kokkuvõte

Arve võib olla mis tahes valuutas; Eestis maksustatava käibe käibemaksusumma peab olema eurodes.
Ümberarvestus: ECB kurss käibe tekkimise päeval; märgi kurss arvele.
Laekumise kursivahe on finantstulu või -kulu, mitte arve parandamise põhjus.
Ümarda kahe komakohani, järjekindla meetodiga.

Loe edasi: pöördmaksustamine EL-i arvetel või KMD ja deklareerimine.

See juhend on üldhariv ega asenda õigus- ega maksunõustamist. Seadused muutuvad, ajakohase info leiad Riigi Teatajast ja Maksu- ja Tolliameti lehelt emta.ee.