Juhendid

Praktilised, lihtsas keeles juhendid arvete, käibemaksu ja e-arvete kohta Eestis ja EL-is. Lisame uusi juhendeid regulaarselt.

Alusta siit

• Kuidas koostada õiguslikult korrektne arve Eestis

  Millised andmed peavad arvel olema raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse järgi, millal tuleb arve väljastada ja kaua seda säilitada.

• Arve nõuded: OÜ ja FIE erinevused

  Mis vahe on OÜ ja FIE arvel, millal tekib käibemaksukohustus ja mida peab teadma käibemaksukohustuslasena registreerimata ettevõtja.

• Milline arve mall valida? Juhend äritüübi järgi

  FIE, OÜ, avaliku sektori tarnija või piiriülene müüja: ülevaade kuuest arvemallist ja sellest, millal millist kasutada.

• 10 levinud viga arvetel ja kuidas neid vältida

  Ebamäärane kirjeldus, vale käibemaksumäär, numeratsiooni augud ja teised sagedasemad vead ja lihtsad harjumused nende vältimiseks.

Käibemaks

• Käibemaksuarve nõuded: KMS § 37 ja EL-i käibemaksudirektiiv

  Käibemaksukohustuslase arve kohustuslikud väljad, Eesti käibemaksumäärad, lihtsustatud arve reeglid ja pöördmaksustamise viited.

• Käibemaksumäärad Eestis 2026: 24%, 13%, 9% ja 0%

  Kehtivad määrad, nende ajalugu ja üleminekureeglid ja see, mille poolest 0% erineb maksuvabast käibest.

• Millal registreeruda käibemaksukohustuslaseks: 40 000 € piir

  Kuidas piiri arvestada, millal tasub registreeruda vabatahtlikult ja mis muutub pärast KMKR numbri saamist.

• Pöördmaksustamine: käibemaks piiriülestel EL-i arvetel

  Piiriülese B2B arve reeglid: reverse charge märge, VIES-i kontroll, 0% määraga ühendusesisene käive ja VD aruanne.

• Lihtsustatud arve ja kviitung: millal piisab vähemast

  160 € piir, kohustuslikud väljad ja millal lihtsustatud arvest raamatupidamises piisab.

Arve liigid ja erijuhud

• Kreeditarve: kuidas parandada või tühistada väljastatud arvet

  Millal kreeditarvet vaja on, mis sellel kirjas peab olema ja kuidas käibemaksu korrigeeritakse.

• Proforma arve: mis see on ja millal seda kasutada

  Maksmise ettepanek, mitte käibemaksuarve. Proforma õige kasutus ja ettemaksu reeglid.

• E-arve Eestis: kellele ja millal on see kohustuslik

  Mis on e-arve, avaliku sektori nõue, 2025. aasta seadusemuudatus ja praktilised saatmisvõimalused.

• Arve eraisikuna: üür, juhutööd ja kviitungid

  Üüritulu kviitung, ettevõtluskonto ja hetk, mil hobi muutub ettevõtluseks. Arveldamine ilma ettevõtteta.

• MTÜ arved, liikmemaksud ja annetuste kviitungid

  Liikmemaksuarved, annetuste kinnitused, sponsorluse ja annetuse vahe ning tulumaksusoodustusega nimekiri.

Maksmine ja korraldus

• Maksetähtaeg ja viivis: mida ütleb seadus hilinenud maksete kohta

  EL-i hilinenud maksete direktiiv, seadusjärgne viivisemäär ja 40 € sissenõudmiskulude hüvitis.

• Viitenumber ja selgitus arvel: kuidas makse õigesti tuvastada

  Mis vahe on viitenumbril ja selgitusel, millal viitenumbrit vaja on ja kuidas see moodustatakse.

• Arve välisvaluutas: kurss, käibemaks ja ümardamine

  Arve võib olla mis tahes valuutas, aga käibemaksusumma peab olema eurodes. Kursi ja ümardamise reeglid.

• Arvete nummerdamine: järjekorranumbri reeglid ja parimad tavad

  Järjestikused ja kordumatud numbrid, aastapõhised seeriad ning mida teha numeratsiooni aukudega.

• Arvete säilitamine: kui kaua ja kuidas arveid hoida

  7-aastane säilitamiskohustus, elektroonilise arhiivi reeglid ja millal tuleb dokumente hoida kauem.

• Arve väljastamise tähtaeg ja KMD deklareerimine

  Käibe tekkimise aeg, 7 päeva reegel, KMD ja INF lisa, VD aruanne ning ettemaksu erisused.

Juhendid on üldharivad ega asenda õigus- ega maksunõustamist. Kahtluse korral pöördu raamatupidaja või Maksu- ja Tolliameti poole.