Kreeditarve: kuidas parandada või tühistada väljastatud arvet
Uuendatud: juuli 2026 · Lugemisaeg u 5 min
Iga arveid väljastav ettevõtja eksib varem või hiljem: vale summa, vale klient, kaup tuli tagasi või teenus jäi osutamata. Esimene instinkt (kustutame arve ja teeme uue) on raamatupidamises vale vastus. Väljastatud arve on algdokument, mis peab alles jääma; vea parandamiseks väljastatakse kreeditarve. Vaatame, kuidas seda õigesti teha.
Mis on kreeditarve
Kreeditarve on arve, mis vähendab või tühistab varem väljastatud arve. See viitab algsele arvele ja näitab vähendatavaid summasid, praktikas kas miinusmärgiga ridadena või selge märkega, et tegu on kreeditiga. Kreeditarve ja algne arve koos annavad tehingu õige lõppseisu, ilma et kumbagi dokumenti oleks vaja muuta või kustutada.
Millal kreeditarvet vaja on
- Vale summa või kogus: arvel on rohkem, kui tegelikult müüdi;
- kauba tagastus: klient saatis osa kaubast tagasi;
- hinnaalandus tagantjärele: nt kokkulepitud krediit kvaliteediprobleemi eest;
- tehing jäi ära: teenus jäi osutamata, tellimus tühistati pärast arve väljastamist;
- vale ostja või olulised andmevead: praktikas krediteeritakse vale arve tervikuna ja väljastatakse uus, õige arve.
NB! Pisivea puhul (nt kirjaviga aadressis), mis summasid ega maksuarvestust ei mõjuta, ei ole kreeditarve alati vajalik. Aga kui viga puudutab summasid, käibemaksu või tehingupooli, on kreeditarve õige tee.
Mis peab kreeditarvel kirjas olema
- Selge pealkiri „Kreeditarve“;
- viide algsele arvele: number ja kuupäev, sest ilma selleta ei ole dokument seostatav;
- oma number (kreeditarved võivad olla omas seerias, nt K-2026-001, või sinu tavalises numeratsioonis);
- kuupäev, mõlema poole andmed, samad nõuded nagu tavalisel arvel;
- krediteeritavad read: mida ja kui palju vähendatakse, miinusmärgiga summad;
- käibemaksu korrigeerimine samade määradega, millega algne arve maksustati (vana määraga arve krediteeritakse vana määraga, vt määrade ajalugu);
- soovitavalt põhjus (nt „kauba tagastus“), mis teeb dokumendi mõlemale poolele ja kontrollile arusaadavaks.
Käibemaks: millal korrigeerimine kajastub
Käibemaksuseaduse järgi korrigeeritakse maksukohustust sel maksustamisperioodil, mil kreeditarve väljastati, mitte tagantjärele algse arve kuus. Kui väljastasid arve mais ja kreeditarve juulis, siis mai KMD jääb muutmata ja vähendus kajastub juuli deklaratsioonil. See on mugav: vana deklaratsiooni ei pea parandama.
Sama kehtib ostja poolel: tema vähendab sisendkäibemaksu kreeditarve saamise perioodil. Seepärast on oluline kreeditarve kliendile ka päriselt saata, mitte ainult oma raamatupidamisse teha.
Erand: kui algne arve oli sisuliselt vale (nt käibemaks märgitud ekslikult), võib olla vajalik varasema deklaratsiooni parandamine. Sellisel juhul konsulteeri raamatupidajaga.
Osaline või täielik kreedit + uus arve
Kaks levinud mustrit:
- Osaline kreedit: algne arve jääb kehtima, kreeditarve vähendab seda (nt tagastatud kauba võrra). Klient maksab vahe.
- Täielik kreedit + uus arve: vale arve tühistatakse täies mahus kreeditarvega ja väljastatakse uus, õige arve oma uue numbriga. See on kõige puhtam viis suuremate vigade parandamiseks.
Levinud vead kreeditarvetega
- Arve kustutamine või ülekirjutamine kreeditarve asemel tekitab numeratsiooni augu ja lahknevuse ostja raamatupidamisega.
- Viide algsele arvele puudub: kontroll ega klient ei saa aru, mida dokument parandab.
- Kreeditarve tehtud, aga kliendile saatmata: ostja sisendkäibemaks jääb korrigeerimata ja KMD INF-i ristvõrdlus näitab lahknevust.
- Vale käibemaksumäär: krediteerida tuleb sama määraga, millega algne arve maksustati.
- Miinusmärgid segamini: osa ridu miinusega, osa plussiga; lõppsumma peab selgelt näitama vähendust.
Kokkuvõte
- Väljastatud arvet ei kustutata ega muudeta, vaid parandatakse kreeditarvega.
- Kreeditarvel on oma number, viide algsele arvele ja miinusmärgiga summad.
- Käibemaks korrigeeritakse kreeditarve väljastamise perioodil, sama määraga kui algne arve.
- Saada kreeditarve alati ka kliendile.
Loe edasi: arvete nummerdamine või levinumad vead arvetel.
See juhend on üldhariv ega asenda õigus- ega maksunõustamist. Seadused muutuvad, ajakohase info leiad Riigi Teatajast ja Maksu- ja Tolliameti lehelt emta.ee.