10 levinud viga arvetel ja kuidas neid vältida
Uuendatud: juuli 2026 · Lugemisaeg u 5 min
Suurem osa arveprobleemidest ei tule keerulistest maksuküsimustest, vaid käputäiest lihtsatest vigadest, mis korduvad ettevõttest ettevõttesse. Siin on kümme kõige sagedasemat, koos sellega, miks need on probleem ja kuidas igaüht ühe harjumusega vältida.
1. Ebamäärane kirjeldus
„Teenus 500 €“ ei ütle midagi ei kliendile, raamatupidajale ega maksukontrollile. Algdokument peab võimaldama tuvastada tehingu sisu.
Õigesti: kirjuta, mis teenus, millises mahus ja millise perioodi eest: „Kodulehe hooldus, juuli 2026, 5 h“.
2. Käibemaks arvel, kuigi registreeringut ei ole
Registreerimata müüja märgitud käibemaks tuleb riigile ära maksta, ilma et midagi maha arvata saaks. Puhas kahju.
Õigesti: kuni KMKR numbrit ei ole, ära märgi ühtegi määra. Kasuta käibemaksuta malli.
3. Vale käibemaksumäär
Määrad on viimastel aastatel korduvalt muutunud (20%, siis 22%, nüüd 24%) ja vanad mallid elavad kaua. Vale määraga arve tähendab kas alamakstud maksu või ülekantud hinda.
Õigesti: kontrolli kehtivat määra ja pea meeles: määra valib käibe tekkimise aeg, mitte arve kuupäev.
4. Numeratsiooni augud ja duplikaadid
Kaks arvet numbriga 15 või kadunud number 47: mõlemad tekitavad maksukontrollis küsimusi ja kliendi raamatupidamises segadust.
Õigesti: järjestikune ja kordumatu jada; tühistamine käib kreeditarvega, mitte kustutamisega.
5. KMKR number või registrikood puudu
Käibemaksukohustuslase arve ilma KMKR numbrita ei vasta seadusele ja ostja ei saa selle alusel sisendkäibemaksu maha arvata, nii et klient tuleb arvet uuesti küsima.
Õigesti: KMKR number, registrikood ja aadress püsivalt malli: üks kord seadistad, alati olemas.
6. Pöördmaksustamise märge puudu piiriüleselt arvelt
EL-i ärikliendile ilma käibemaksuta arve on õige ainult koos märkega Reverse charge ja ostja VAT-numbriga; ilma nendeta on see lihtsalt puudulik arve.
Õigesti: kasuta pöördmaksustamise malli, kontrolli VAT-numbrit VIES-ist ja deklareeri VD-s.
7. Maksetähtaeg puudu
Seadus tähtaega ei nõua, aga ilma selleta hakkab viivis jooksma alles 30 päeva pärast ja „millal maksma pead“ jääb kliendi tõlgendada.
Õigesti: märgi tähtaeg igale arvele (7–14 päeva on väikeettevõtluses tavaline). Loe ka viivise reegleid.
8. Arve väljastamine venib
Käibemaksuarve tähtaeg on 7 kalendripäeva; hilinenud arve tähendab sageli ka vale kuu deklaratsiooni ja alati hilisemat laekumist.
Õigesti: väljasta arve töö valmimise päeval. Kui teenus osutati eelmises kuus, märgi arvele ka osutamise aeg, et KMD läheks õigesse kuusse.
9. Vigase arve kustutamine või ülekirjutamine
Väljastatud arve on algdokument, mille kustutamine jätab jälje nii sinu numeratsiooni kui ka kliendi raamatupidamisse.
Õigesti: paranda alati kreeditarvega ja väljasta vajadusel uus arve uue numbriga.
10. Arved jäävad arhiveerimata
Seitse aastat säilitamiskohustust ei täitu iseenesest, eriti kui arved tehakse eri kohtades ja PDF-id jäävad allalaadimiste kausta laiali.
Õigesti: üks kaust aastate kaupa, mõistlikud failinimed, varukoopia. Vaata säilitamise juhendit.
Boonus: kolm harjumust, mis hoiavad arved korras
- Väljasta kohe. Arve tegemine töö valmimise päeval võtab 5 minutit; kuu lõpus patakana tehes tekivad vead ja unustused.
- Kontrolli enne saatmist kolme asja: number, summa, saaja andmed. Enamik piinlikke vigu on üks neist kolmest.
- Salvesta PDF kohe õigesse kausta, siis arhiiv tekib möödaminnes, mitte eraldi projektina.
Kokkuvõte
Arvevead on peaaegu alati süsteemi, mitte teadmiste probleem: hea mall, kindel numeratsioon ja kohe-väljastamise harjumus välistavad kümnest veast üheksa. Kümnes, vale maksukäsitlus eriolukorras, on see, mille jaoks on olemas meie ülejäänud juhendid ja vajadusel raamatupidaja.
See juhend on üldhariv ega asenda õigus- ega maksunõustamist. Seadused muutuvad, ajakohase info leiad Riigi Teatajast ja Maksu- ja Tolliameti lehelt emta.ee.