Maksetähtaeg ja viivis: mida ütleb seadus hilinenud maksete kohta

Uuendatud: juuli 2026 · Lugemisaeg u 6 min

Arve väljastamine on lihtne, raha kättesaamine vahel mitte. Hilinenud maksed on väikeettevõtja üks suurimaid rahavoo riske, ja just seetõttu on nii Eesti võlaõigusseaduses kui ka EL-i hilinenud maksete direktiivis (2011/7/EL) reeglid, mis kaitsevad arve esitajat. Hea uudis: viivise nõudmiseks ei pea midagi lepingus kokku leppima, seadus annab selle õiguse ise. Vaatame, kuidas see töötab.

Maksetähtaeg: mis on lubatud

Maksetähtaeg on põhimõtteliselt vaba kokkulepe, aga äritehingutes seab EL-i direktiiv raamid:

Ettevõtete vahel (B2B): tavaline maksimum on 60 päeva. Pikem tähtaeg on lubatud ainult siis, kui selles on selgesõnaliselt kokku lepitud ja see ei ole võlausaldaja suhtes ilmselgelt ebaõiglane.
Avalik sektor maksjana: maksimaalselt 30 päeva (erandjuhtudel 60).
Kui tähtaega ei ole kokku lepitud: viivis hakkab jooksma automaatselt 30 päeva möödumisel arve kättesaamisest (või kauba/teenuse saamisest, kui arve saadi varem).

Praktiline soovitus: märgi maksetähtaeg alati arvele. Ilma tähtajata arve lükkab viivise algust edasi ja annab kliendile mugava vabanduse.

Seadusjärgne viivis: ECB määr + 8%

Kui äritehingu võlgnik hilineb, on sul õigus nõuda seadusjärgset viivist, mille määr on Euroopa Keskpanga põhirefinantseerimisoperatsioonide määr pluss 8 protsendipunkti aastas (võlaõigusseaduse § 113). ECB määr fikseeritakse viivise arvestuseks kaks korda aastas, 1. jaanuari ja 1. juuli seisuga. Näiteks kui ECB määr on 2%, on seadusjärgne viivis 10% aastas.

Viivise arvutus on lihtne proportsioon: võlgnetav summa × aastamäär × hilinetud päevad / 365. Näide: 3000 € arve, 10% aastamäär, 45 päeva hilinemist: 3000 × 0,10 × 45 / 365 ≈ 36,99 €.

Lepingus võib kokku leppida ka teistsuguse viivisemäära (sageli nt 0,05% päevas ehk ~18% aastas). Kokkulepe, mis viivise üldse välistab, on äritehingus reeglina tühine, direktiiv seda ei luba.

40 € sissenõudmiskulude hüvitis

Vähem tuntud, aga väga praktiline õigus: kui äritehingu võlgnik hilineb, võid ilma ühtegi kuludokumenti esitamata nõuda 40 euro suurust sissenõudmiskulude hüvitist (VÕS § 113¹). See on mõeldud katma meeldetuletuste ja asjaajamise vaeva ning lisandub viivisele. Kui tegelikud sissenõudmiskulud (nt inkasso) on suuremad, saab nõuda ka ületava osa.

Viivis eraisikust kliendi puhul

Tarbijaga tehingus kehtib samuti VÕS-i viivisesäte, kuid tarbijakaitse piirab karme kokkuleppeid: tarbijalt ei saa nõuda ebamõistlikult kõrget leppeviivist ja 40 € hüvitis kehtib ainult äritehingutes (mõlemad pooled ettevõtjad). Eraisikutega töötades on kõige tõhusam ennetus: ettemaks või lühike maksetähtaeg.

Mida teha, kui klient ei maksa: praktiline järjekord

Meeldetuletus paar päeva pärast tähtaega, sõbralik ja asjalik. Enamik hilinemisi laheneb siin.
Teine meeldetuletus viivisehoiatusega: viita arvele, tähtajale ja teata, et arvestad seadusjärgset viivist ja 40 € hüvitist.
Viivisearve: esita eraldi arve viivise ja hüvitise kohta (NB! viivis ei ole käibemaksuga maksustatav käive, käibemaksu sellele ei lisata).
Maksekäsu kiirmenetlus: lihtne ja odav kohtutee rahaliste nõuete jaoks (põhinõue kuni 8000 €), avaldus esitatakse e-toimiku kaudu.
Inkasso või hagimenetlus suuremate või vaidlusaluste nõuete puhul.

Kuidas hilinemisi ennetada

Väljasta arve kohe töö valmimisel: iga viivitatud päev arve saatmisel on viivitatud päev laekumisel.
Märgi arvele selge maksetähtaeg ja viide (arve number selgituses või viitenumber), et makse oleks lihtne teha ja tuvastada.
Uue kliendiga alusta ettemaksust või lühikesest tähtajast (7–14 päeva); proforma arve on selleks mugav tööriist.
Suuremad tööd jaga etapiarveteks, risk jaguneb ühtlasemalt.

Meie tasuta arve koostajas on maksetähtaja väli igas mallis, tähtajaga arve on esimene samm õigeaegse laekumise poole.

Kokkuvõte

B2B maksetähtaja tavapiir on 60 päeva; kokkuleppeta jookseb viivis 30 päeva möödudes arve saamisest.
Seadusjärgne viivis = ECB määr + 8 pp aastas; kehtib ka ilma lepinguta.
Äritehingus lisandub automaatselt 40 € sissenõudmiskulude hüvitis.
Viivisele käibemaksu ei lisata.
Parim ravi on ennetus: kiire arve, selge tähtaeg, vajadusel ettemaks.

Loe edasi: viitenumber ja selgitus arvel või arve kohustuslikud andmed.

See juhend on üldhariv ega asenda õigus- ega maksunõustamist. Seadused muutuvad, ajakohase info leiad Riigi Teatajast ja Maksu- ja Tolliameti lehelt emta.ee.