TasutaArve

← Kõik juhendid

Milline arve mall valida? Juhend äritüübi järgi

Uuendatud: juuli 2026 · Lugemisaeg u 5 min

Kõik arved ei ole ühesugused: FIE lihtne teenusearve, käibemaksukohustuslasest OÜ arve ja Soome ärikliendile minev reverse charge arve vajavad erinevaid välju ja märkeid. Meie tasuta arve koostajas on kuus malli, mis katavad Eesti väikeettevõtja tavapärased olukorrad. Siin on juhend, millal millist kasutada, koos väljadega, mida iga malli juures kindlasti täita tuleb.

1. FIE / vabakutseline: lihtne arve ilma käibemaksuta

Kellele: FIE-d, vabakutselised ja alustavad ettevõtjad, kes ei ole käibemaksukohustuslased.

Eripära: käibemaksu ridu ei ole üldse, sest käibemaksukohustuslasena registreerimata müüja ei tohi käibemaksu arvele märkida.

Täida kindlasti: enda nimi ja isikukood/registrikood, kliendi andmed, selge teenuse kirjeldus, kuupäev, number, maksetähtaeg ja IBAN. Vaata ka: OÜ ja FIE arvete erinevused.

2. OÜ standardarve: käibemaksuga ettevõtte arve

Kellele: käibemaksukohustuslasest ettevõte, kes müüb Eesti klientidele. See on kõige tavalisem arve tüüp üldse.

Eripära: kõik KMS § 37 kohustuslikud väljad: KMKR number, käibemaksu arvestus määrade kaupa, summad ilma ja koos käibemaksuga.

Täida kindlasti: KMKR number, registrikood, IBAN, õige käibemaksumäär (2026. aastal standardina 24%).

3. Avalik sektor: viitenumbri ja lepinguviitega arve

Kellele: riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja muude avaliku sektori tellijate tarnijad.

Eripära: väljad viitenumbri ja lepingu/tellimuse viite jaoks, sest suures asutuses ei liigu arve ilma nendeta. NB! Avalik sektor nõuab masinloetavat e-arvet; selle malli PDF sobib inimloetavaks paralleelkoopiaks ja eelinfo saatmiseks.

Täida kindlasti: viitenumber ja lepingu viide (saad tellijalt), muidu samad väljad mis OÜ standardarvel.

4. Piiriülene EL: reverse charge arve inglise keeles

Kellele: müüd teenuseid või kaupa teise EL-i liikmesriigi käibemaksukohustuslasest ärikliendile.

Eripära: arve vormistatakse inglise keeles, käibemaksu ei lisata ja mall lisab automaatselt märke „Reverse charge“ koos direktiivi viitega. Valida saab ka valuutat.

Täida kindlasti: ostja VAT-number (kontrolli VIES-ist enne saatmist!) ja enda KMKR number. Loe reegleid: pöördmaksustamine.

5. Proforma arve: maksmise ettepanek

Kellele: ettemaksu küsimine, tellimuse kinnitamine, maksevalmis hinnapakkumine.

Eripära: pealkiri „PROFORMA ARVE“ ja automaatne märge, et tegu ei ole käibemaksuarvega. Proforma ei tekita maksukohustust, aga kui klient maksab, väljasta 7 päeva jooksul päris arve.

Täida kindlasti: makseinfo (IBAN, tähtaeg), sest proforma mõte on, et selle järgi saab kohe maksta. Kasuta eraldi numbriseeriat.

6. Kreeditarve: varasema arve parandamine

Kellele: igaüks, kes peab väljastatud arvet vähendama või tühistama (tagastus, vale summa, ärajäänud tehing).

Eripära: väljad algse arve numbri ja kuupäeva jaoks; summad märgitakse miinusega. Kreeditarve on ainus õige viis arvet parandada, kustutamine on vale.

Täida kindlasti: viide algsele arvele ja sama käibemaksumäär, millega algne arve maksustati.

Kiirvalik: leia oma olukord

Kõik kuus malli on arve koostajas tasuta: mall vahetub ühe klikiga ja sinu andmed jäävad alles, nii et sama tehingu saab vajadusel vormistada teise malliga ümber.

Kokkuvõte

Malli valik taandub kolmele küsimusele: kas oled käibemaksukohustuslane, kes on klient (Eesti ettevõte, avalik sektor, EL-i äriklient) ja kas tegu on tavalise arve, ettemaksu küsimise või parandusega. Kui need kolm vastust on selged, on õige mall ilmne ja kohustuslikud väljad tulevad malliga kaasa.

Loe edasi: arve kohustuslikud andmed või levinumad vead arvetel.

See juhend on üldhariv ega asenda õigus- ega maksunõustamist. Seadused muutuvad, ajakohase info leiad Riigi Teatajast ja Maksu- ja Tolliameti lehelt emta.ee.